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2 herramientas de Rindegastos para registrar tus gastos de manera más rápida

2 herramientas de Rindegastos para registrar tus gastos de manera más rápida

Desde que lanzamos Rindegastos, nuestra principal misión ha sido  que nuestros usuarios puedan efectuar sus rendiciones de gastos más rápidas y de forma sencilla. En esta ocasión te mostramos cómo utilizar dos funcionalidades incorporadas en la plataforma y que puedes comenzar a utilizar desde hoy mismo.

¿Rindes documentos electrónicos? ¿Los gastos que efectúas son similares entre sí, del mismo proveedor o de las mismas categorías? Entonces este post te será de gran utilidad, ya que te enseñaremos a ocupar dos útiles herramientas.

 

1.-Lector de códigos para documentos electrónicos

La emisión de documentos electrónicos está avanzando a pasos agigantados en latinoamérica. Es por esta razón que Rindegastos ha incorporado un lector de códigos con el cual puedes capturar de forma automática ciertos datos que se encuentran en el código de estos documentos.

Si al crear tu cuenta seleccionaste Chile, Perú o Colombia (Países soportados a la fecha), entonces tienes la funcionalidad instalada en tu aplicación móvil. De otra forma puedes habilitarlos siguiendo los siguientes pasos:

  1. En tu aplicación móvil haz clic sobre el icono superior izquierdo (Debes estar en tu perfil de Rendidor)
  2. Haz clic en Configuración
  3. En la sección General haz clic en Plugins
  4. Selecciona el tipo de código que deseas escanear (Timbre S.I.I para Chile, Código Sunat para Perú y Código DIAN para COlombia)

¡Listo! ya puedes escanear el código de los documentos a rendir. Cuando ingreses a crear un nuevo gasto tendrás la opción de escaneo bajo la imágen adjunta del documento. Los datos que se registrarán automáticamente varían por país:

Chile:  Comercio, fecha, moneda y monto (Opcionales*: RUT, tipo de documento, folio/número).

Perú: Fecha, Moneda y monto (Opcionales*: RUC, tipo de documento, serie, número).

Colombia: Fecha, moneda y monto (Opcionales*: NIT y número).

*Los datos opcionales son procesados si es que existen los campos en el gasto. En caso de no existir, la información será agregada al campo Nota). Para configurar campos haz clic aquí.

 

2.- Copiar un gasto

Puede ser que a veces los gastos que debas rendir sean muy similares entre sí y sólo varíen algunos datos.  Para esto te recomendamos utilizar la funcionalidad “Copiar Gasto” con la cual crearás un nuevo gasto con los datos del original. Luego podrás editar los campos que necesites cambiar para el nuevo gasto. Para utilizar esta función sigue los siguientes pasos:

  1. En tu aplicación móvil ingresa al gasto del cual quieres obtener los datos.
  2. Haz clic sobre el icono superior derecho.
  3. Selecciona Copiar.
  4. La aplicación te preguntará si quieres crear un nuevo gasto. Selecciona Si.
  5. Se abrirá el nuevo gasto donde  podrás editar la información que necesites.

Estamos seguros de que esta información te será de gran utilidad para las futuras rendiciones que debas realizar. Recuerda que ante cualquier duda puedes contactarnos a soporte@rindegastos.com

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Escrito por Rindegastos

Desde 2014 en RindeGastos nos preocupamos por la innovación y eficiencia en el complejo proceso de rendiciones de gastos para hacer todo de forma más fácil, rápida y flexible.

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